Personuppgifter i EliteStay Företag
Version 2026-11-11-annons-v6 · EliteStay Sverige AB, 559506-1820 · info@elitestay.se
Ansvarig och kontakt
EliteStay Sverige AB, organisationsnummer 559506-1820, Kärrstigen 10, 148 71 Sorunda, är personuppgiftsansvarigt för den egna företagsplattformen. Kontakta info@elitestay.se för frågor eller rättigheter. Företag som tar emot en intresseanmälan ansvarar självständigt för sin fortsatta användning av kontaktuppgifterna.
Vilka uppgifter och varför
Vi använder företagsnamn och organisationsnummer samt kontaktperson, e-post och telefon för företagsprofil, företags-/behörighetskontroll och kontakt om annonser. Om ni frivilligt lämnar fakturauppgifter lagras de för senare komplettering; de startar ingen betalning. Annonsuppgifter, bilder, upplåtelsens förutsättningar, förfrågningar, meddelanden och status används för att publicera innehåll och låta företagen hantera kontakter. Tidpunkt och version av godkända villkor dokumenteras för att visa vilken tjänst företaget har valt.
Rättslig grund
För kontaktpersoner hos juridiska personer använder vi berättigat intresse av att tillhandahålla företagens efterfrågade annonsplats, verifiera behörighet, kommunicera och förebygga missbruk. Intresseavvägningen dokumenteras internt och omfattar endast nödvändiga företagskontakter och den valda annonsens förfrågningar. Avtal används som grund när en fysisk person själv är avtalspart och behandlingen är nödvändig för avtalet. Rättslig förpliktelse används där lag kräver viss hantering. Att bekräfta att informationen lästs är inte ett samtycke till all behandling. Marknadsföring via nyhetsbrev kräver en separat bedömning och ingår inte i dessa formulär.
Vad andra kan se
En publicerad annons visar företagets namn, lokalens adress/område, bilder, beskrivning, yta, hyra och övriga annonserade lokaluppgifter samt de kontaktuppgifter som annonsören uttryckligen har godkänt för offentlig visning. Fakturauppgifter visas inte offentligt. Godkänt annonsmaterial kan även visas i EliteStays marknadsföringskanaler, exempelvis Facebook, LinkedIn, Google och relevanta grupper enligt annonsvillkoren och kanalernas regler. Då behandlas det publicerade materialet även av respektive externa plattform. Detta omfattar inte intressenters privata uppgifter. När en sökande skickar en företagsförfrågan får just den annonsens uthyrare tillgång till sökandeföretagets namn, kontaktperson, e-post, telefon och förfrågans innehåll. Uppgifterna visas inte för andra kunder eller partnerföretag. Administratörer med behörighet använder dem för granskning och support. Undvik personuppgifter och känslig information i fria annonstexter, meddelanden och bilder.
Leverantörer för drift, e-post och chatt
Webbplatsen drivs med WordPress och HivePress hos GoDaddy. Hostingkontot anger datacenter i Europa och automatiska dagliga säkerhetskopior. Drift, nätverk, säkerhet och backup kan även involvera GoDaddys underbiträden. Systemmejl skickas genom den befintliga Google/Gmail-anslutningen via WP Mail SMTP. Då behandlas mottagaradress och meddelandets innehåll för leveransen. Gratisannonsflödet skickar inga automatiska kredit-, eSigner- eller fakturabeställningar. Webbplatsens befintliga chattjänst Tawk.to kan behandla tekniska besöksuppgifter och de uppgifter du själv lämnar i chatten. Undvik känsliga uppgifter och privata handlingar i chatten. Förfrågningar mellan företag hanteras i EliteStay-portalen.
Överföringar utanför EU/EES
En europeisk serverregion innebär inte att all supportåtkomst, e-post, chatt eller behandling hos underbiträden sker inom EU/EES. GoDaddy, Google och Tawk.to använder internationella organisationer och leverantörer, bland annat i USA. Deras publicerade biträdesvillkor beskriver skydd för överföringar, exempelvis adekvansbeslut och standardavtalsklausuler när förutsättningarna för respektive mekanism är uppfyllda. Kontakta info@elitestay.se för information om tillämpligt skydd och hur en kopia kan erhållas. Google-kontots databehandlingstillägg godkändes den 27 oktober 2026 enligt kontots bekräftelse. Förfrågningar och privata handlingar ska lämnas i portalen, inte i chatten. Internationell leverantörsbehandling innebär att motsvarande skydd och rättigheter behöver upprätthållas även utanför EU/EES.
Lagring och avslut
En annons visas under den kostnadsfria eller separat godkända betalda period som har bekräftats för annonsen. Ingen automatisk betalstart eller förlängning sker. Annonsen avslutas vid bekräftat slutdatum om ingen fortsättning har godkänts. Avslutade företagsförfrågningar raderas normalt automatiskt sex kalendermånader efter avslut, vid nästa dagliga körning. Ett återöppnat ärende räknas som pågående. För ett konkret rättsligt anspråk eller lagkrav kan nödvändiga uppgifter behöva sparas längre; skälet dokumenteras och behovet granskas regelbundet. Aktiv företagsprofil används så länge företaget behöver plattformen. Annonsunderlag, inaktuella utkast och profil vid avslut granskas separat; sexmånadersrutinen raderar inte dessa automatiskt. GoDaddys produktdokumentation anger normalt 30 dagars historik för de dagliga säkerhetskopiorna. En uppgift som raderas i portalen kan därför finnas kvar i en äldre säkerhetskopia tills den löper ut. Kopior används för återställning; vid återställning behöver tidigare gallring tillämpas igen. Separat nedladdade kopior hanteras särskilt. E-post och chatt har separata bevaranderutiner och raderas inte av portalens automatiska sexmånadersrutin. Tawk.to behåller chattar tills de raderas. Avslutade supportmejl och chattar som gäller företagsdelen ska därför granskas manuellt för gallring senast sex månader efter att ärendet avslutats. Nödvändiga uppgifter får behållas längre för dokumenterade rättsliga krav. Denna rutin är separat från portalens automatik. Automatik börjar arbeta först när företagsflödet och dokumenten har aktiverats.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång, rättelse, radering och begränsning och invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Rätt till dataportabilitet gäller när förutsättningarna i dataskyddsförordningen är uppfyllda. Vissa uppgifter kan behöva sparas trots en begäran om radering om det finns ett giltigt undantag. Kontakta info@elitestay.se. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se. Ingen automatisk bedömning av en persons rätt att få hyra lokal görs i gratisversionen; uthyraren fattar sitt eget beslut.
Uppgifter som behövs och andra webbplatsfunktioner
Företags- och kontaktuppgifterna som markeras obligatoriska behövs för att skapa profilen och använda tjänsten. Utan dem kan profilen inte granskas eller en företagsförfrågan lämnas. Fakturauppgifter är valfria nu. Företagsdelen återanvänder befintlig inloggning och installerar ingen ny spårningskaka. Webbplatsens befintliga statistik, cookies och övriga behandlingar beskrivs i den allmänna integritetsinformationen.
